職場生活,工作實力自然重要,但溝通能力同樣也是一種職場競爭力。我們每天都花大半日時間待在職場,如果不趁早學懂如何提升人際關係的技巧,不但可能升職遙遙無期,可能還會遭同事排擠,讓本來苦悶的打工日子變得更加難捱。相反,要是我們擁有良好的職場人際關係,工作起來自然事半功倍。
一、有效改善人際關係的職場語言藝術
要提升職場人際關係,可以從以下幾個簡單的語言藝術開始。
(1) 改變稱謂,避免以「自己」為中心
例如向上級報告時比起說「我剛完成的這個大項目,客戶反應很不錯」,應該說「我們剛完成的這個大項目,客戶反應很不錯」,只要將「我」改為「我們」,便能大大提高對方的共感,迅速拉近距離,可謂必學的人際關係技巧。
(2) 避免使用帶有強烈對立意味的用語
當上司提出一些不太可行的要求時,應避免立即強烈反對他,而是可以先肯定他的初衷,同時提出你的想法和顧慮,引導對方再次思考自己的要求和實際情況的落差,如對方有所猶豫,不妨再大膽提出你的建議,給予對方足夠的下台階去改變主意。
(3) 挑對談話時機
一段成功的談話,時機可謂相當重要。當同事剛剛被罵,你還過去請他完成工作,自然不受人待見。同理,當上司明顯心情不好的時候,你過去提出申請休假,自然也未必能夠申請成功。要挑對談話時機,平日便要提高自己在職場的觀察力,多留意身邊發生的事,慢慢自然能夠抓住好時機展開對話,從而改善人際關係。
二、有助改善職場人際關係的正確心態
除了學習以上的語言藝術外,我們還要學習如何提升職場人際關係的正確心態。面對職場八卦,盡量不要參與其中,多用正面的語言和態度交流,否則今天你說別人八卦,明天就是別人說你八卦了。再者,避免情緒化的反應,職場講究專業、效率,無論遇到甚麼事情,都要盡量維持工作模式,不要因為遇到不講理的客人就激動地罵回去,連累公司和同事為你解圍。此外,我們應該學習有效傾聽,多換位思考,避免忽略他人的觀點和需求,與上司和同事建立良好的關係和互相支持的文化,有需要時互相補位,減少工作怨言。
希望各位不再煩惱如何提升人際關係,善用這份職場人際關係提升技巧攻略,都能在職場上人見人愛!
參考資料:
劉惠丞、馬銀春:《職場需要閒聊,你不能只會尬聊:與會說話的人交流,不會心累;和不會說話的人交談,只想流淚》,台灣:崧燁文化,2022年。